Boligforeningen Ringgården behandler løbende forskellige personoplysninger om dig, som er nødvendige for vores arbejde med at administrere dit lejeforhold.
Ringgården opbevarer kun oplysninger, som er nødvendige for vores arbejde. Oplysningerne må kun behandles af medarbejdere, som har tilknytning til den specifikke sag.
Vi sletter også data, som ikke længere er relevant.
Visse oplysninger opbevares hos vores databehandlere i forbindelse med drifts- og IT-sikkerhedsmæssige opgaver (fx backup, hosting af hjemmeside mv.). Vi sikrer naturligvis, at dine oplysninger behandles sikkert, og at dine oplysninger ikke kommer uvedkommende i hænde.
Ja, da vi har et fast kundeforhold med både boligsøgende og beboere, er det lovligt for os at opbevare CPR-numre.
Vi har behov for at kunne identificere dig entydigt, dels grundet det løbende mellemværende mellem os, og dels af praktiske og administrative hensyn. Dit personnummer vil også kunne blive brugt i forbindelse med overførsel via NemKonto, tilmelding til e-Boks og elforsyning og til brug ved digital signatur.
Ifølge databeskyttelsesforordning skal dine personlige oplysninger opbevares sikkert og fortroligt. Boligforeningen Ringgården udleverer ikke den enkelte brugers oplysninger til tredjepart, med mindre du udtrykkeligt giver samtykke til det, eller hvis vi er forpligtet til det.
Vi kan dog ikke garantere fuldkommen sikkerhed ved dataoverførsler via internettet. Andre kan uberettiget tiltvinge sig adgang til beskyttede data, når data sendes og opbevares elektronisk. Så selv om vi forsøger at beskytte oplysningerne bedst muligt, kan vi ikke garantere for sikkerheden af de afgivne oplysninger. Du sender derfor dine data på eget ansvar.
Vi indsamler selvfølgelig kun de oplysninger, der er nødvendige, for at opfylde vores forpligtelser som udlejer.
Når du lejer en bolig underskriver du en lejekontrakt, udgør kontrakten vores behandlingsgrundlag for indsamlingen dine personoplysninger.
Der er primært tale om almindelige personoplysninger så som:
I visse tilfælde kan det dog også være nødvending at behandle særlige eller følsomme personoplysninger som:
Oplysningerne modtager vi gennem www.aarhus bolig.dk eller direkte fra dig.
Læs om hvordan vi behandler personoplysninger om vores beboere og deres husstand samt fraflyttere.