Skip til hoved indholdet

Hvert år i september har du – og dine naboer - mulighed for at deltage i et afdelingsmøde, der er den øverste myndighed i afdelingen. Det er her, I beslutter, hvad der skal ske i jeres boligområde, hvad næste års husleje skal være, og hvem der skal sidde i afdelingsbestyrelsen.

Hvis du vil have indflydelse, er det vigtigt, at du deltager.

Har du et forslag?

Ønsker du at ændre afdelingens regler for rygning, trappevask eller noget helt tredje, kan du stille et forslag, der skal behandles på afdelingsmødet. For at stille et forslag skal du udfylde denne formular senest tre uger inden afdelingsmødet. 

Når du har indsendt formularen, tjekker Administrationen forslaget igennem i forhold til lovgivning og økonomi.

Kom nemt videre

  • Formular: Jeg ønsker at stille et forslag

  • Jeg har brug for en fuldmagt

  • Hvordan logger jeg på MinSide?

Gode grunde til at deltage i afdelingsmødet

  1. 1.

    Få indflydelse på din hverdag

    På afdelingsmødet er du med til at fastsætte afdelingens husorden og regler for brug af fællesområder og udearealer.

  2. 2.

    Fastsæt næste års husleje

    På afdelingsmødet får du indsigt i, hvad huslejen bruges til, og du er med til at beslutte, hvad der skal fornyes og forbedres i afdelingen.

  3. 3.

    Vælg din afdelingsbestyrelse

    Afdelingsbestyrelsen er bindeleddet til Ringgårdens administration og sørger for at føre de beslutninger ud i livet, der træffes på afdelingsmødet.

  4. 4.

    Styrk det gode naboskab

    Når du bor alment, bor du tæt og er en del af et fællesskab. På afdelingsmødet får du mulighed til at møde mange af de andre beboere i din afdeling.

Se forslag og referater

  • På MinSide kan du se, hvilke forslag der er stillet i din afdeling. De er tilgængelige senest en uge inden afdelingsmødet. Du kan også se referater fra tidligere afdelingsmøder.

    Når du er logget ind på MinSide, skal du:

    1. Klikke på ’Min afdeling' (øverste bjælke)
    2. Klikke på ’ Afdelingsdokumenter’
    3. Klikke på ’Afdelingsmøde’

    Læs mere

Ofte stillede spørgsmål

  • Forslagene til afdelingsmøderne vil blive delt på MinSide.

    Når du er logget ind på MinSide, skal du:
    1. Klikke på ’Min afdeling' (øverste bjælke)
    2. Klikke på ’ Afdelingsdokumenter’
    3. Klikke på ’Afdelingsmøde’

    Hvis du har givet samtykke til, at vi må sende dig e-mails, vil du også få dem tilsendt direkte på mail.

  • Alle bilag til afdelingsmøderne vil blive delt på MinSide. Det er også her du finder afdelingens budget. 

    Når du er logget ind på MinSide, skal du:
    1. Klikke på ’Min afdeling' (øverste bjælke)
    2. Klikke på ’ Afdelingsdokumenter’
    3. Klikke på ’Budget’

    Hvis du har givet samtykke til, at vi må sende dig e-mails, vil du også få budgettet tilsendt direkte på mail.

  • Ja, du må gerne give en anden beboer fuldmagt til at stemme på dine vegne. Du kan kun give fuldmagt til en beboer i afdelingen.

    Bemærk, du kan kun medbringe fuldmagt for ét andet lejemåls to stemmer udover dit eget lejemåls to stemmer.

    Download fuldmagt.

  • Har du en idé til noget, du synes skal laves i din afdeling? Vil du gerne have husdyr eller synes du, at I skal have indført kollektiv trappevask? Så kan du stille et forslag på afdelingsmødet.

     

    Gode råd til dig der vil stille et forslag:

    • Formuler forslaget, så man enten kan stemme ja eller nej til det.

    • Begrund dit forslag - det gør det nemmere for dine naboer at forholde sig til forslaget.

    • Beskriv hvordan forslaget kan finansieres, hvis det har økonomisk konsekvens for lejerne.

    • Underbyg gerne forslaget med bilag eller henvis til, hvor man kan finde flere informationer.

    • Deltag selv i mødet, så du kan uddybe forslaget og svare på afklarende spørgsmål.

     

    Formular: Jeg ønsker at stille et forslag

    Hvis du ønsker at stille et forslag til afdelingsmødet, skal du udfylde denne formular.

    Det er vigtigt, at du udfylder mail-adressen korrekt, da du vil få en kvittering og eventuelt blive kontaktet af Administrationen pr. mail.

    Du kan også sende dit forslag pr. mail til: forslag@bf-ringgaarden.dk

  • Vi vil rigtig gerne have tilmelding til afdelingsmøderne af hensyn til planlægning og den praktiske afvikling af møderne. Det hjælper både afdelingsbestyrelsen og Administrationen. 

    Du kan dog sagtens dukke op alligevel, hvis du har glemt at tilmelde dig.

  • Det er ligegyldigt, hvem der står på lejekontrakten. Alle voksne i husstanden kan deltage på afdelingsmødet.

    Hver husstand har dog kun to stemmer uanset husstandens størrelse.

  • Referaterne for afdelingsmøderne bliver delt på MinSide.

    Du skal:

    1. Klikke på ’Min afdeling' (øverste bjælke)
    2. Klikke på ’ Afdelingsdokumenter’
    3. Klikke på ’Afdelingsmøde’

     

  • Hvis du har givet samtykke til digital kommunikation, vil du modtage materialet til årets afdelingsmøde pr. e-mail. Forslag, budget og eventuel skriftlig årsberetning vil blive udsendt senest én uge før mødet, hvor materialet også gøres tilgængelige på MinSide under Afdelingsdokumenter.

    Har du ikke givet samtykke, får du materialet i din postkasse. Det gælder også, hvis vi ikke kan sende det til den e-mail, vi har registreret på dig. 

    Du kan opdatere dit samtykke og ændre e-mail ved at logge ind på MinSide.

  • Alle bilag til afdelingsmøderne vil blive delt på MinSide. Det er også her du finder afdelingens budget. 

    Når du er logget ind på MinSide, skal du:
    1. Klikke på ’Min afdeling' (øverste bjælke)
    2. Klikke på ’ Afdelingsdokumenter’
    3. Klikke på ’Årsregnskab’

At bo i en almen bolig?

Hvis du vil læse mere om, hvad det vil sige at bo alment, kan du læse BL's folder "Om at bo alment"

At bo i en almen bolig