Den øverste myndighed i boligorganisationen er en generalforsamling eller et valgt repræsentantskab. Der afholdes ordinært repræsentantskabsmøde mindst én gang om året, hvor der bl.a. træffes beslutning om:
- Ringgårdens byggepolitik.
- Køb, salg eller væsentlig forandring af Ringgårdens ejendomme.
- Iværksættelse af nybyggeri.
- Ændring af vedtægterne.
- Regnskabsgodkendelse for boligafdelingerne og boligorganisationen.
- Valg af revisionsfirma.
Det er muligt for Ringgårdens beboere at stille forslag til repræsentantskabet - dette gøres på de årlige afdelingsmøder. Hvis afdelingen vedtager forslaget, vil afdelingsbestyrelsens repræsentanter være forpligtet til at viderebringe forslaget til det årlige repræsentantskabsmøde.
Repræsentantskabets beslutninger føres ud i livet af Organisationsbestyrelsen og/eller Administrationen.