Beboerdemokratiet er en af grundpillerne i Ringgården. Centralt placeret i dette er afdelingsbestyrelsen, der er valgt af afdelingens øvrige beboere til at repræsentere dem i spørgsmål om afdelingens drift og til at varetage afdelingens interesser bedst muligt.
En af afdelingsbestyrelsens fornemmeste opgaver er være katalysator for de ideer og ønsker, der opstår i afdelingen.
Det vil i praksis sige, at afdelingsbestyrelsen, i samarbejde med Administrationen, undersøger rammerne for beboernes ønsker, inden forslagene præsenteres på et afdelingsmøde, hvor de skal godkendes, inden de eventuelt sættes i værk.
Jo bedre forberedt forslagene er, jo nemmere er det for beboerne at tage stilling til, om forslagene skal godkendes. Afdelingsbestyrelsen kan således medvirke til at beboerdemokratiet bliver effektivt og dynamisk.
Det er også afdelingsbestyrelsens opgave at føre tilsyn med afdelingens økonomi og vedligeholdelse.
Afdelingernes beboere vælger repræsentanter til Ringgårdens øverste myndighed, repræsentantskabet. Ud af sin midte vælger repræsentantskabet Ringgårdens organisationsbestyrelse, der er boligorganisationens ledelse.
Bliv klogere på
Afdelingsmødet er afdelingens højeste myndighed
På afdelingsmødet vedtager beboerne afdelingens budget og træffer beslutning om vedligeholdelse, forbedringer og aktiviteter i afdelingen.
Afdelingsmødet vælger en afdelingsbestyrelse til at føre sine beslutninger ud i livet.
Dagsorden og forslag til afdelingsmødet
Dagsorden for det ordinære, obligatoriske afdelingsmøde skal som minimum have disse punkter:
- Valg af dirigent.
- Fremlæggelse af beretning for perioden siden sidste møde og godkendelse af afdelingens driftsbudget for det kommende år.
- Behandling af eventuelt indkomne forslag.
- Valg af afdelingsbestyrelsesmedlemmer og suppleanter.
- Eventuelt valg af repræsentantskabsmedlemmer.
- Eventuelt.
Afdelingsmødet træffer beslutning ved almindelig stemmeflertal blandt de tilstedeværende stemmeberettigede. Hver husstand har to stemmer uanset husstandens størrelse.
Afdelingsbestyrelsen har kun kompetence til at gennemføre det, som afdelingsmødet har besluttet
Afdelingsmødet vælger en afdelingsbestyrelse til at føre sine beslutninger ud i livet.
Afdelingsbestyrelsens beføjelser
Afdelingsbestyrelsen påser, at der er god orden i afdelingen jf. NV § 20, stk. 7. Derudover skal bestyrelsen:
- Godkende driftsbudgettet.
- Godkende årsregnskab.
- Forelægge budgettet til godkendelse på afdelingsmødet.
- Forelægger de overordnede rammer for arbejder og aktiviteter i afdelingen.
- Forelægge årsregnskab til godkendelse på afdelingsmødet, hvis afdelingsmødet ønsker det.
Afdelingsbestyrelsen har krav på at blive orienteret, når der ansættes og afskediges medarbejdere. De har også krav på at deltage i et og fem-årsgennemgang af byggeriet efter LAB § 154 og skal orienteres om resultatet af gennemgang.
I forbindelse med sin godkendelse af afdelingens driftsbudget og årsregnskab har afdelingsbestyrelsen ret til at se ethvert bilag vedrørende afdelingens budget og regnskab. Uenighed om budgettet mellem Administrationen og afdelingsbestyrelsen eller afdelingsmødet afklares af Organisationsbestyrelsen og i sidste instans Beboerklagenævnet eller Aarhus Kommunes tilsyn.
Repræsentantskabet er ikke én enhed, men en forsamling
Den øverste myndighed i boligorganisationen er en generalforsamling eller et valgt repræsentantskab. Der afholdes ordinært repræsentantskabsmøde mindst én gang om året, hvor der bl.a. træffes beslutning om:
- Ringgårdens byggepolitik.
- Køb, salg eller væsentlig forandring af Ringgårdens ejendomme.
- Iværksættelse af nybyggeri.
- Ændring af vedtægterne.
- Regnskabsgodkendelse for boligafdelingerne og boligorganisationen.
- Valg af revisionsfirma.
Det er muligt for Ringgårdens beboere at stille forslag til repræsentantskabet. Hvis afdelingen vedtager forslaget, vil afdelingsbestyrelsens repræsentanter være forpligtet til at viderebringe forslaget til det årlige repræsentantskabsmøde.
Repræsentantskabets beslutninger føres ud i livet af Organisationsbestyrelsen og/eller Administrationen.
Der er nedsat tre udvalg under Repræsentantskabet:
Der er valg til udvalgene på Repræsentantskabsmødet.
Klik her for at læse om Repræsentantskabsmødet
Ringgårdens øverste ledelse er Organisationsbestyrelsen, som har det overordnede økonomiske, juridiske og strategiske ansvar for boligorganisationen.
Du kan læse mere - og finde kontaktoplysninger - på siden: Mød Organisationsbestyrelsen.
Årshjul
Her kan du se, hvilke faste aktiviteter der er i beboerdemokratiet i løbet af et år.
.png&folderPath=Hjemmeside%2fContent+Images&width=800)
