Boligforeningen Ringgården behandler løbende forskellige personoplysninger om dig, som beboer, som er nødvendige for vores arbejde med at administrere dit lejeforhold.
I visse tilfælde behandler vi også personoplysninger om andre end vores beboere. Det kan være, hvis du søger om en bolig eller et job i Ringgården.
Ringgården opbevarer kun oplysninger, som er nødvendige for vores arbejde. Oplysningerne må kun behandles af medarbejdere, som har tilknytning til den specifikke sag. Vi sletter også data, som ikke længere er relevant.
Visse oplysninger opbevares hos vores databehandlere i forbindelse med drifts- og IT-sikkerhedsmæssige opgaver - det kan være som backup, hosting af hjemmeside eller andet. Vi sikrer naturligvis, at dine oplysninger behandles sikkert, og at dine oplysninger ikke kommer uvedkommende i hænde.
Ofte stillede spørgsmål
Vi indsamler selvfølgelig kun de oplysninger, der er nødvendige, for at opfylde vores forpligtelser som udlejer.
Når du lejer en bolig, underskriver du en lejekontrakt. Den kontrakt udgør vores behandlingsgrundlag for indsamlingen dine personoplysninger.
Der er primært tale om almindelige personoplysninger så som:
- Dit navn
- Din adresse
- Din e-mailadresse
- Dit telefonnummer
- Dokumentation for uddannelse
- Dit konto- og registreringsnummer i pengeinstitut.
I visse tilfælde kan det dog også være nødvending at behandle særlige eller følsomme personoplysninger som:
- Dit CPR-nr. -hvis du giver samtykke
- Økonomiske forhold
- Oplysninger om sygdom og funktionsnedsættelse
- Strafbare forhold.
Oplysningerne modtager vi gennem AARHUSbolig eller direkte fra dig.
Du har efter databeskyttelseslovgivningen en lang række rettigheder i forbindelse med vores behandling af dine personoplysninger.
Formålet er at skabe åbenhed om, hvem der behandler dine oplysninger og at give dig mulighed for at få indsigt i hvilke oplysninger, der behandles. Du har også ret til at kræve urigtige oplysninger slettet eller berigtiget.
Dine rettigheder er bekrevet i vores privatlivspolitikker, som finder du her på siden.
Du kan læse mere om databeskyttelseslovgivningen og dine rettigheder på Datatilsynets hjemmeside www.datatilsynet.dk.
Du har krav på at få oplyst hvilke oplysninger, der behandles om dig, formålet med behandlingen, hvem, der modtager oplysningerne, og hvor oplysningerne kommer fra.
Hvis du ønsker at få indsigt i dine oplysninger, skal du rette henvendelse til den complianceansvarlige i Ringgården. Du finder kontaktoplysningerne i privatlivspolitikken.
Du har i visse tilfælde har ret til at få slettet personoplysninger om dig selv.
Hvis du ønsker at få slettet i dine oplysninger, skal du rette henvendelse til den complianceansvarlige i Ringgården. Du finder kontaktoplysningerne i privatlivspolitikken.
Ifølge databeskyttelsesforordning skal dine personlige oplysninger opbevares sikkert og fortroligt. Boligforeningen Ringgården udleverer ikke den enkelte brugers oplysninger til andre, med mindre du udtrykkeligt giver samtykke til det, eller hvis vi er forpligtet til det.
Derudover har vi iværksat en lang række tiltag for, at du altid kan vide, at dine oplysninger er i gode hænder. Vi har blandt andet:
- Undervisning i GDPR for alle medarbejdere og bestyrelse.
- Udarbejdet et årshjul med henblik på at sikre de løbende processer i arbejdet med databeskyttelseslovgivningen.
- Fastsat en lang række retningslinjer, politikker og procedurer i med udgangspunkt i vores brancheorganisations anbefalinger.
- Gennemgået vores databehandlere og vedtaget procedure for indgåelse af nye samarbejder og tilsyn.
- Etableret brugerstyring så det kun er relevante medarbejdere, som har adgang til dine oplysninger.
- Udarbejdet Compliance værktøjer målrettet til henholdsvis bestyrelsen, ledergruppen og til medarbejderne.
- Indgået samarbejde med en ekstern for at forbedre vores IT-sikkerhed.
I Ringgården varetages databeskyttelsen af en complianceansvarlig i samarbejde med resten af ledergruppen og Organisationsbestyrelsen.
Den complianceansvarlige er:
- Sekretariatschef Maria Adelheid, telefon 2724 5127, e-mail maa@bf-ringgaarden.dk
Vil du vide mere?
Hvis du vide mere om reglerne for behandling af personoplysninger, kan du finde råd og vejledning hos Datatilsynet.
Sådan behandler vi dine personoplysninger
Vi har udarbejdet en række politikker for, hvordan vi behandler personoplysninger om vores beboere og deres husstand. Både de nuværende beboere, men også de kommende og tidligere beboere. Vi har også udarbejdet politikker for, hvordan vi håndtere personoplysninger om andre end vores beboere. Det kan være, hvis du søger et job i Ringgården, er på besøg i en afdeling med videoovervågning eller bare benytter vores hjemmeside. Du finder vores offentlige politikker nedenfor:
Privatlivspolitikker
Læs hvordan vi behandler dine personoplysninger, hvis du er beboer eller tidligere beboer i Ringgården.
Bliv klogere på hvordan vi behandler dine oplysninger, når du søger job i Ringgården.
Se hvordan vi behandler dine personoplysninger, hvis du klager over en anden beboer, eller nogen har klaget over dig.
Her kan du læse, hvordan vi behandler dine personoplysninger, når du står på venteliste til en bolig.
Læs om hvordan vi behandler dine oplysninger, når du benytter vores hjemmeside.
Sådan behandler vi personoplysninger fra TV-overvågning Ringgårdens afdelinger.
Ringgården har aktuelt TV-overvågning i afdeling 19 - Trigeparken - og afdeling 21 - Marienlyst.
