Hvert år i september har alle beboere i Ringgården mulighed for at deltage i et afdelingsmøde, der er den øverste myndighed i den afdeling, de bor i. Til afdelingsmødet kan alle beboere stille forslag om alt fra rygeregler og trappevask til mere biodiversitet og mulighed for at have et kæledyr. Det er her, beboerne beslutter, hvad der skal ske i deres boligområde, hvad næste års husleje skal være, og hvem der skal sidde i afdelingsbestyrelsen.
De beslutninger, der træffes på afdelingsmødet, skal både afdelingsbestyrelsen, Administrationen og Organisationsbestyrelsen følge.
